Pipa, lembaran, batang, profil dan komponen baja mempunyai karakteristik berbeda. Pemeriksaan izin harus menggunakan uraian teknis lengkap serta HS, bukan pengelompokan semua produk ke dalam istilah umum “besi baja”.
01. Uraian barang yang menentukan klasifikasi
Catat bentuk, dimensi, ketebalan, grade material, jenis lapisan, metode produksi, komposisi, standar teknis dan penggunaan akhir. Dokumen mill certificate atau spesifikasi pabrik dapat membantu memastikan uraian dan klasifikasi barang.
02. Periksa PI, Pertek, LS dan standar secara terpisah
Telusuri aturan impor barang industri tertentu dan lampiran yang relevan bersama ketentuan HS. Keberadaan PI tidak otomatis menjawab kewajiban verifikasi surveyor, standar nasional, maupun penilaian teknis suatu produk.
03. Dokumen rencana dan kapasitas yang dapat dibuktikan
Buat rincian kuantitas menurut HS, satuan, periode, status API-U/API-P serta tujuan penggunaan. Apabila importir adalah produsen, siapkan data kegiatan dan fasilitas sesuai persyaratan yang berlaku; apabila pedagang, jelaskan rencana distribusi dan bukti komersial relevan.
04. Kuota, masa berlaku dan realisasi
Pisahkan kuantitas yang dimohonkan, yang disetujui dan yang telah direalisasikan berdasarkan bukti impor. Jika terdapat sisa kuota saat izin mendekati akhir masa berlaku, periksa jalur perubahan atau pengajuan sesuai aturan; perpanjangan otomatis tidak boleh diasumsikan.