Masterlist bukan sekadar daftar pembelian mesin. Periksa terlebih dahulu apakah investasi dan jenis barang memenuhi kriteria fasilitas yang tersedia berdasarkan ketentuan yang berlaku.
01. Hubungkan barang dengan proyek investasi
Siapkan NIB, identitas proyek, KBLI, lokasi, kapasitas produksi yang direncanakan serta daftar mesin. Jelaskan fungsi masing-masing barang dalam alur proses agar relevansinya terhadap proyek dapat diverifikasi.
02. Perinci spesifikasi barang dan rencana impor
Buat daftar nama barang, fungsi, merek/model bila tersedia, jumlah, nilai, negara asal, HS kandidat dan status pengadaan. Mesin utama, spare part serta komponen pendukung dapat memiliki perlakuan berbeda.
03. Pisahkan fasilitas dari izin barang
Fasilitas fiskal atau daftar persetujuan mesin tidak otomatis menghapus kewajiban PI, SNI, lartas maupun prosedur kepabeanan. Setiap fasilitas dan izin harus diperiksa sesuai dasar hukumnya.
04. Kelola perubahan daftar dan realisasi
Saat spesifikasi, jumlah, nilai atau jadwal impor berubah, bandingkan dengan dokumen yang disetujui dan jalur perubahan yang tersedia. Simpan bukti realisasi agar pemeriksaan berikutnya mempunyai jejak data yang jelas.