OSS menggunakan pendekatan berbasis risiko, sehingga NIB, standar usaha, izin dan persyaratan penunjang tidak boleh dianggap identik untuk semua KBLI dan skala usaha.
01. Mulai dari aktivitas dan lokasi sebenarnya
Uraikan barang atau jasa yang dihasilkan, proses kegiatan, luas/fasilitas, lokasi proyek, skala dan KBLI yang relevan. Pastikan uraian KBLI diperiksa di OSS terbaru, terutama jika masih menggunakan kode lama yang mengalami konversi.
02. Pahami keluaran perizinan pada tiap kegiatan
Teliti tingkat risiko dan jenis legalitas yang ditampilkan untuk setiap kegiatan. Bedakan dokumen yang sudah diterbitkan, standar yang belum diverifikasi, persyaratan yang belum dipenuhi dan izin penunjang kegiatan; status NIB saja tidak menjawab semuanya.
03. Dokumen lokasi dan kegiatan pendukung
Kumpulkan kesesuaian tata ruang/lokasi, dokumen lingkungan dan bangunan apabila diwajibkan, serta informasi investasi dan tenaga kerja yang benar. Persyaratan dasar dan sektoral perlu diperiksa sebagai bagian dari keseluruhan kesiapan usaha.
04. Ketika OSS menampilkan status berbeda
Catat nomor permohonan, tanggal, kode KBLI, status pemenuhan serta pesan sistem. Bandingkan dengan dokumen resmi dan gunakan jalur bantuan apabila terdapat gangguan; jangan mengubah nilai kegiatan hanya untuk melewati validasi.